جلسه ارزیابی عملکرد سازمان فناوری اطلاعات ایران به‌عنوان یکی از دستگاه‌های منتخب وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات با حضور رئیس مرکز بازرسی، نظارت مدیریتی و پاسخگویی به شکایات وزارت، نمایندگان سازمان اداری و استخدامی کشور، نمایندگان سازمان برنامه و بودجه کشور، معاونین، مدیران کل و نمایندگان ذی‌ربط در روز ۲۴ خرداد ۱۴۰۵ در محل مرکز بازرسی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات برگزار شد.

این جلسه در راستای اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی و با هدف بررسی اقدامات، دستاوردها، نوآوری‌ها و عملکرد سازمان فناوری اطلاعات ایران در محورهای مرتبط با حفظ پایداری، تاب‌آوری شبکه‌های ارتباطی کشور و استمرار خدمت‌رسانی در شرایط خاص و بحرانی به‌ویژه در دوران جنگ رمضان تشکیل شد.در جریان این نشست گزارش جامعی از سوی مدیران و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات ایران ارائه شد که در آن مهم‌ترین اقدامات انجام‌شده در حوزه حفظ پایداری خدمات ارتباطی، استمرار ارائه خدمات حیاتی، مدیریت شرایط بحرانی، ارتقای آمادگی زیرساخت‌های ارتباطی و بهره‌گیری از ظرفیت‌ها و فناوری‌های نوین تشریح شد. در این گزارش‌ها ابعاد مختلف عملکرد سازمان در زمینه صیانت از تداوم خدمات ارتباطی، کاهش اثرپذیری زیرساخت‌ها در شرایط بحران، هماهنگی میان واحدهای تخصصی و عملیاتی و اتخاذ تدابیر لازم برای پایداری شبکه‌ها مورد تبیین قرار گرفت.

نمایندگان سازمان اداری و استخدامی کشور و سازمان برنامه و بودجه کشور نیز در این جلسه در جریان مجموعه اقدامات اتخاذ شده برای حفظ و استمرار خدمات ارتباطی کشور قرار گرفتند و گزارش‌ها و مستندات ارائه‌شده از سوی مدیران سازمان فناوری اطلاعات ایران را مورد بررسی و ارزیابی کارشناسی قرار دادند.

حاضران در این جلسه ضمن تأکید بر اهمیت استمرار خدمت‌رسانی به مردم در شرایط عادی و بحرانی بر ضرورت تقویت همکاری‌های بین‌بخشی، استفاده حداکثری از ظرفیت‌های موجود، ارتقای کیفیت خدمات ارتباطی، بهبود فرآیندهای مستندسازی و انسجام‌بخشی به گزارش‌های عملکردی تأکید کردند.در پایان جلسه ارزیابی عملکرد سازمان فناوری اطلاعات ایران، نمایندگان سازمان اداری و استخدامی ضمن قدردانی از اقدامات انجام‌شده بر اهمیت تداوم رویکردهای نوآورانه، ارتقای آمادگی زیرساخت‌های ارتباطی کشور، افزایش تاب‌آوری شبکه‌ها و بهبود مستمر کیفیت خدمت‌رسانی به مردم تأکید کردند.

پیش از برگزاری جلسه نهایی ارزیابی عملکرد در تاریخ ۲۴ خرداد ۱۴۰۵، جلسه‌ ای با موضوع هم‌اندیشی و کارشناسی نیز در تاریخ ۲۳ خرداد ۱۴۰۵ در محل مرکز بازرسی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات برگزار شد. این جلسه در راستای ایجاد هماهنگی، هم‌افزایی و ارتقای کیفیت مستندات ارسالی به سازمان اداری و استخدامی کشور تشکیل شد.همچنین راهکارهای تقویت همکاری‌های بین‌بخشی، استفاده از ظرفیت‌های موجود برای تحقق اهداف ارزیابی، ارتقای کیفیت مستندسازی اقدامات و ایجاد انسجام بیشتر در ارائه گزارش‌های عملکردی، مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

شایان ذکر است در راستای پیشبرد اهداف ارزیابی عملکرد و بررسی شاخص‌های سازمان و ایجاد آمادگی لازم برای حضور مؤثر در جلسات نهایی فوق الذکر، جلسات دیگری نیز در تاریخ‌های ۲۰ خرداد ۱۴۰۵ و ۲۳ خرداد ۱۴۰۵ با حضور آقای مهندس میرزاد معاون توسعه سرمایه انسانی و مدیریت منابع و آقای دکتر گنجی مدیرکل حقوقی، بازرسی و پاسخگویی به شکایات، مدیران و مسئولان ذی‌ربط برگزار شد. این جلسات با هدف هماهنگی واحدهای مختلف، بررسی دقیق شاخص‌های ارزیابی، جمع‌آوری و ارائه مستندات لازم و فراهم‌سازی آمادگی کامل برای حضور در جلسات نهایی ارزیابی عملکرد در مرکز بازرسی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات تشکیل شد.

در این جلسات، تمامی شاخص‌های مرتبط با عملکرد سازمان مورد بررسی قرار گرفت و وضعیت مستندات، نحوه ارائه گزارش‌ها، میزان آمادگی واحدهای مختلف و الزامات مورد نیاز برای پاسخگویی به محورهای ارزیابی ارزیابی شد. همچنین راهکارها و نکات لازم از سوی مدیر کل حقوقی، بازرسی و پاسخگویی به شکایات برای نمایندگان و مسئولان ذی‌ربط تشریح شد تا واحدها بتوانند با آمادگی کامل، مستندات دقیق و منسجم و گزارش‌های قابل اتکا در فرآیند ارزیابی نهایی حضور یابند.